نحوه ارسال مقاله به همایش | راهنمای تصویری

در این مقاله قصد داریم نحوه ثبت نام در یک همایش و سپس ارسال مقاله را توضیح دهیم. راهنمای تصویری برای شما به همراه توضیح آورده ایم تا خودتان هم بتوانید نحوه ارسال مقاله به همایش را یاد بگیرید. اگر خودتان فرصت کافی برای انجام این کار را ندارید می توانید از طریق صفحه های چاپ مقاله کنفرانسی و چاپ مقاله در سیویلیکا اقدام کنید.

گام اول ورود به سایت همایش

در آموزش نحوه ارسال مقاله به همایش اولین قدم این است که وارد سایت اصلی همایش شوید. ما می خواهیم ارسال مقاله به اولین همایش ملی فناوری های نوین در حوزه سلامت داشته باشیم و وارد سایت آن می شویم. تصویر زیر صفحه اول سایت است که اطلاعاتی در مورد زمان بندی همایش و سایر اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. قدم اول ثبت نام در سایت است که در سمت چپ بالا در کنار آیکون ورود به سیستم قرار گرفته است و باید روی آن کلیک کنید.

اگر مقاله خود را هنوز کامل نکرده اید از طریق صفحه های انجام مقاله کنفرانسی و انجام مقاله همایشی سفارش خود را ثبت کنید.

تکمیل فرم ثبت نام

پس از کلیک بر روی گزینه ثبت نام صفحه زیر برای شما باز می شود که باید فیلدهایی خالی را طبق آنچه ما تکمیل کرده ایم. پر کنید. تکمیل موارد ستاره دار الزامی است. نیاز است نام و نام خانوادگی به فارسی و لاتین، جنسیت، آخرین مدرک تحصیلی، موسسه، کد ملی، تاریخ تولد، مشخصات محل تولد و تحصیل و رشته خود را وارد کنید.

همینطور از شما شماره تلفن هم خواسته می شود. در نهایت می بایست کد امنیتی را به درستی وارد کرده و  روی دکمه ثبت نام  در پایین صفحه کلیک کنید. اگر همه چیز را به دقت وارد کرده باشید به شما یک پیام سبز رنگ مبنی بر اینکه ثبت نام به درستی انجام شده است اعلام می شود.

دقت کنید که در این بخش از شما یک آدرس ایمیل معتبر و رمز عبور خواسته می شود که در مرحله بعد به واسطه این دو وارد سیستم می شوید رمز عبور را دو مرحله جهت صحت وارد می کنید.. رمز عبور شما می بایست شامل حروف بزرگ و کوچک لاتین، اعداد و نمادها مثلا – = + *! و … باشد. رمز عبور خود را یادداشت کنید تا فراموش نشود.

گام دوم ورود به سیستم و ارسال مقاله

پس از ثبت نام به صفحه اصلی بازگردید و گزینه ورود به سیستم که در بالا سمت چپ قرار دارد را کلیک کنید و با وارد کردن ادرس ایمیل به عنوان نام کاربری و رمز عبوری که در بخش قبل انتخاب کرده اید وارد صفحه زیر می شود. در این صفحه دومین گزینه یعنی ارسال مقاله را انتخاب می کنیم:

گام سوم وارد کردن اطلاعات مقاله

در صفحه ای که برای شما باز می شود خواسته می شود فایل اصلی مقاله را وارد کنید. دقت کنید که حداکثر اندازه فایل شما می بایست 10000 KB و فرمت های مجاز DOC و DOCX هستند.

پس از ورود به سیستم ارسال مقاله، اولین مرحله وارد کردن عنوان مقاله به دو زبان فارسی و لاتین است. دقت کنید که عنوان دقیق و مرتبط با موضوع پژوهش باشد تا داوران و مخاطبان همایش سریعاً با محوریت تحقیق شما آشنا شوند. مرحله بعدی وارد کردن چکیده مقاله است؛ چکیده باید شامل اهداف، روش پژوهش و نتایج کلی باشد و به صورت شفاف و اصولی نوشته شود تا پیام علمی مقاله به درستی منتقل گردد. همچنین لازم است کلمات کلیدی را دقیق انتخاب کنید تا جستجو و نمایه سازی مقاله بهینه شود.

در مرحله بعد باید موضوعیت مقاله را مشخص کنید. در این مثال، با توجه به عنوان مقاله، ما موضوع «فناوری های نوین در دندانپزشکی و داروسازی» را انتخاب کرده ایم. کافی است لیست موضوعات ارائه شده در سایت را باز کنید و گزینه ای که بیشترین تناسب با مقاله شما دارد را انتخاب نمایید.

سپس روش ارائه مقاله را تعیین کنید. در این سیستم معمولاً دو گزینه وجود دارد: پوستر و سخنرانی. ما گزینه پوستر را انتخاب کردیم تا مقاله به صورت تصویری و خلاصه برای بازدیدکنندگان ارائه شود. در نهایت، زبان مقاله را مشخص کنید، که می تواند فارسی یا انگلیسی باشد. انتخاب دقیق زبان اهمیت زیادی دارد زیرا همه اطلاعات، شامل عنوان، چکیده و کلمات کلیدی، باید با همان زبان هماهنگ باشد.

از شما خواسته می شود که مشخصات نویسنده اصلی را وارد کنید. اگر بیش از یک نفر مقاله را نوشته است باید روی گزینه زرد رنگ افزودن نویسنده کلیک کنید و اطلاعات نویسندگان دیگر را نیز وارد کنید. در پایان روی دکمه سبز رنگ ارسال در پایان صفحه کلیک کنید.

اگر همه موارد را به خوبی رعایت کرده باشید باید با صفحه زیر روبرو شوید که تایید ارسال مقاله به همایش است. در این صفحه یک کد به شما داده می شود که شام حروف و عدد است که بهتر است این کد را جایی یادداشت کرده و نگه دارید.

مقاله شما ارسال شد و همه چیز با موفقیت انجام شد.

گام سوم پیگیری مقالات

در صفحه اصلی پس از ورود به سیستم، بخشی به نام «وضعیت مقالات» وجود دارد که امکان پیگیری دقیق روند بررسی مقاله شما را فراهم میکند. در این بخش، شما میتوانید بر اساس زمان بندی اعلام شده توسط همایش، مشاهده کنید که مقاله شما در چه مرحله ای قرار دارد. وضعیت ها معمولاً شامل مواردی مانند «در حال بررسی» (مقاله توسط داوران در حال ارزیابی است)، «نیاز به اصلاح» (داوران یا سردبیر نکاتی برای بهبود مقاله ارائه کرده اند که باید اعمال شوند)، «پذیرفته شده» (مقاله تایید نهایی شده و آماده چاپ یا ارائه است) و «رد شده» (مقاله به دلیل عدم تطابق با معیارهای همایش یا کیفیت علمی لازم پذیرفته نشده) میباشد. با مراجعه منظم به این بخش، میتوانید از آخرین وضعیت مقاله خود مطلع شوید و در صورت نیاز اصلاحات لازم را سریع انجام دهید تا روند پذیرش تسریع گردد.

ویرایش مشخصات

در صورتی که فکر می کنید قسمتی از اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را اشتباه وارد کرده اید تنها راه این است که با دبیرخانه همایش تماس بگیرید.

جمع بندی

این مثال تصویری را برای یک همایش مشخص و واقعی ارائه کردیم تا شما بتوانید نحوه ارسال مقاله به همایش و پیگیری آن را به صورت عملی مشاهده کنید. با مراجعه به بخش «وضعیت مقالات»  میتوانید ببینید مقاله شما در چه مرحله ‌ای از جمله در حال بررسی، نیاز به اصلاح، پذیرفته شده یا رد شده قرار دارد. توجه داشته باشید که در سایر همایش‌ ها ممکن است نام بخش‌ ها یا ظاهر داشبورد متفاوت باشد، اما کلیت نحوه ارسال مقاله به همایشه تقریباً یکسان است. با این روند به شما امکان می دهد ارسال مقاله را به صورت حرفه ‌ای مدیریت کنید و در هر مرحله اقدامات لازم را به موقع انجام دهید تا شانس پذیرش افزایش یابد. اگر هنوز هم حس می کنید برای این کار اماده نیستید از مشاوره رایگان خود در سایت انجام مقاله استفاده کنید.