چگونه کنفرانس را شروع کنیم؟ راهنمای کامل برای یک ارائه حرفه‌ای

شروع ارائه مقاله کنفرانسی یک مرحله حساس و تعیین کننده محسوب می‌گردد. بسیاری از پژوهشگران ساعت‌ها روی محتوای مقاله خود کار می‌کنند اما در چند دقیقه ابتدایی ارائه نمی‌توانند توجه مخاطبان را به خود جلب نمایند. طبق نظر متخصصان آغاز یک کنفرانس علمی باید ترکیبی از اعتمادبه‌نفس، ساختار مشخص و جذابیت محتوایی باشد. به همین دلیل تصمیم داریم در مقاله فوق به بررسی این امر بپردازیم و بیان کنیم چگونه کنفرانس را شروع کنیم؟

قبل از هرچیزی برای اینکه روز کنفرانس امادگی بیشتری داشته باشید بهتر است تا فرایند انجام مقاله کنفرانسی و یا انجام مقاله همایشی خود را برون سپاری کنید و خودتان فقط روی ارائه تمرکز کنید.

 مدیریت استرس و آماده‌سازی ذهنی

 از بزرگ‌ترین چالش‌های دانشجویان هنگام شروع کنفرانس، غلبه‌بر استرس در دقایق ابتدایی است. بدن و ذهن در لحظه شروع درگیر هیجان می‌گردد و اگر برای آن آماده نباشید، این اضطراب به مخاطبان منتقل می‌شود. بهترین راهکار این است که پیش‌از ورود به سالن یا بالا رفتن روی سن؛ چند نفس عمیق بکشید؛ کمی مکث کنید و نگاه‌تان را به جمعیت بیندازید. زبان بدن نقش بزرگی در این مرحله دارد. صاف ایستادن، حرکات طبیعی دست‌ها و داشتن لبخند کوتاه باعث می‌شود حضار احساس کنند با فرد مطمئن و آماده‌ای مواجه هستند. منابع بین‌المللی بیان می‌کنند شروع ارائه باید با انرژی مثبت همراه باشد چون همین لحظه اولیه، مسیر توجه مخاطبان را مشخص می‌نماید.

آغاز با سلام و قدردانی

 نحوه ارائه کنفرانس باید با سلام محترمانه و کوتاه همراه باشد. این کار نه‌تنها رسم ادب است بلکه فضا را صمیمی‌تر می‌کند. به‌جای استفاده از جملات پیچیده یا طولانی، کافی است بگویید سلام عرض می‌کنم خدمت اساتید، داوران و حضار محترم. خوشحالم که فرصت ارائه این مقاله را دارم. بعد از سلام می‌توانید از برگزارکنندگان یا استاد راهنما تشکر نمایید. این حرکت حرفه‌ای بودن شما را منتقل می‌کند. وجود تشکر کوتاه و صمیمی تاثیر روانی مثبتی روی مخاطبان دارد و مانع خشک بودن فضا می‌گردد.

معرفی خود و تیم پژوهش

 از اولین وظایف سخنران هنگام ارائه کنفرانس، معرفی خود است. این معرفی باید کوتاه، ساده و مشخص باشد. کافی‌ است نام و نام خانوادگی، رشته و دانشگاه یا موسسه خود را ذکر نمایید. اگر چند نفر در مقاله مشارکت داشتند، بهتر است تنها نویسنده ارائه دهنده خود را معرفی کند و نام همکاران روی اسلاید نخست نمایش داده شود. دقت کنید طولانی کردن این بخش باعث خستگی مخاطبان می‌گردد. بنابراین معرفی باید در یک الی دو جمله خلاصه شده و به اصل موضوع مقاله پرداخته شود.

بیان عنوان مقاله

عنوان مقاله در واقع نخستین برخورد علمی مخاطب با پژوهش است. باید آن را با صدای رسا و شمرده بیان نمایید. اگر عنوان خیلی طولانی است بعد از خواندن کامل آن، می‌توانید یک نسخه کوتاه‌تر یا ساده‌تر آن را بیان کنید تا در ذهن حضار باقی بماند. منابع بیان می‌کنند هنگام معرفی عنوان حتما روی اسلاید اول آن را نمایش دهید تا مخاطبان ارتباط تصویری و شنیداری همزمان برقرار کنند. این کار احتمال فراموشی عنوان توسط حضار را کاهش می‌دهد.

جلب توجه مخاطب با قلاب

در دنیای امروز مخاطب حوصله شنیدن توضیحات طولانی و خشک را ندارد. بنابراین بعد‌از معرفی عنوان، لازم است یک قلاب برای جلب‌توجه به‌کار ببرید. این قلاب می‌تواند یک سوال کلیدی، یک آمار تکان‌دهنده یا یک مثال واقعی باشد. برای مثال اگر مقاله درباره مدیریت منابع آب نگارش شده است، می‌توانید بپرسید آیا می‌دانستید بیش از 40% منابع آب شیرین جهان در معرض تهدید مستقیم قرار دارند؟ بیان چنین جمله‌ای در نحوه ارائه کنفرانس سبب می‌شود مخاطب از همان ابتدا کنجکاو گردد. استفاده از قلاب هوشمند باعث می‌شود مخاطب تا پایان ارائه پیگیر باشد.

توضیح مسئله و اهمیت پژوهش

 بعد از برقراری ارتباط با مخاطب باید به اصل ماجرا بپردازید. مسئله تحقیق چیست و چرا اهمیت دارد؟ این بخش به داوران و حضار نشان می‌دهد که مقاله صرفا یک کار تکراری نیست بلکه به یک نیاز واقعی پاسخ خواهد داد. برای مثال در سال‌های اخیر رشد سریع جمعیت و تغییر اقلیمی باعث افزایش فشار روی منابع غذایی شده است. پژوهش ما به بررسی روش‌های نوین افزایش بهره‌وری کشاورزی می‌پردازد. اینگونه توضیح کوتاه مسیر ارائه را مشخص می‌کند. بیان مسئله نباید بیش‌از دو تا سه جمله گردد تا تمرکز اصلی روی نتایج تحقیق باقی بماند.

تشریح هدف و نوآوری پژوهش

 مخاطب نیاز دارد بداند هدف اصلی مقاله چیست. بنابراین پس‌از بیان مسئله، هدف و نوآوری پژوهش را به زبان ساده مطرح نمایید. این بخش باید روشن کند تحقیق شما چه چیزی به علم یا جامعه اضافه می‌کند. برای مثال هدف اصلی این پژوهش طراحی یک مدل پیش ‌ینی دقیق برای مصرف انرژی در ساختمان‌های مسکونی است که می‌تواند تا 20% مصرف را کاهش دهد. منابع بیان می‌کنند لازم است در ابتدا تمایز مقاله با تحقیقات پیشین مشخص شود تا ارزش آن حفظ گردد.

 ارائه نقشه راه

 از اشتباهات رایج در نحوه ارائه کنفرانس، پریدن مستقیم به نتایج بدون ارائه ساختار کلی هست. مخاطب نیاز دارد بداند چه مراحلی در پیش است. در پایان مقدمه بهتر است یک نقشه ساده ارائه نمایید. ابتدا روش تحقیق را معرفی کنید؛ سپس نتایج اصلی را شرح دهید و در پایان نیز جمع‌بندی و پیشنهادات را ارائه دهید. این تکنیک باعث می‌شود ذهن مخاطب آمادگی بیشتری برای دنبال کردن محتوا پیدا کند. ارائه نقشه راه نشانه سازماندهی خوب است و باعث افزایش اعتماد مخاطبان به سخنرانان می‌شود.

نمونه متن برای شروع کنفرانس

 براساس تمام منابع بررسی شده یک نمونه متن برای شروع کنفرانس به این صورت است: ( سلام و عرض ادب خدمت اساتید و داوران محترم. من [نام]، دانشجوی [رشته] از دانشگاه [X] هستم. مقاله‌ای با عنوان [عنوان مقاله] آماده کرده‌ام که امروز خدمت‌تان ارائه می‌کنم. از بزرگ‌ترین چالش‌های حوزه‌ [موضوع تحقیق]، مسئله‌ [X] است. براساس گزارش‌های اخیر، این مشکل روی [زمینه مرتبط] اثر قابل‌توجهی داشته باشد. در پژوهش حاضر تلاش کردیم با [روش تحقیق] راهکاری برای این مسئله ارائه کنیم. در ادامه ابتدا روش تحقیق را توضیح می‌دهم، سپس نتایج اصلی را بررسی کرده و در نهایت به جمع‌بندی و پیشنهادات پژوهش می‌پردازم.

جمع‌بندی مطالب

شروع ارائه مقاله کنفرانسی یک هنر محسوب می‌گردد. هنری که نیازمند تمرین و برنامه‌ریزی است. برای پاسخ به سوال چگونه کنفرانس را شروع کنیم؟ لازم است بگوییم باید در دو الی سه دقیقه اول اعتماد مخاطبان را جلب کنید. منابع مختلف بین‌المللی بیان می‌کنند بخش ابتدایی ارائه بیش‌از هر چیزی روی موفقیت آن اثر دارد. اگر در دقایق اولیه شروع اصولی و ساختارمندی داشته باشید، ادامه مسیر آسان‌تر خواهد بود .کافی است سه اصل را در ذهن داشته باشید؛ اعتمادبه‌نفس، ساختار شفاف و جذابیت محتوایی.

برای کمک گرفتن در ارائه و نگارش مقاله از کارشناسان بخش انجام مقاله دانشجویی ما کمک بگیرید.