کاهش تعداد کلمات مقاله یکی از مسائل مهم در نگارش علمی است زیرا متن های طولانی و پراکنده باعث می شوند خواننده تمرکز خود را از دست بدهد و نکات اصلی تحقیق به خوبی منتقل نشود. همچنین مقالات طولانی زمان داوران را بیشتر میگیرند و احتمال ایراد های نگارشی و دستوری افزایش می یابد. کاهش تعداد کلمات به شما امکان می دهد که یافته ها و نتایج پژوهش خود را به شکل مستقیم و شفاف بیان کنید و خوانندگان سریع تر به نکات اصلی مقاله دسترسی پیدا کنند. در این متن از انجام مقاله، ما نحوه کاهش تعداد کلمات مقاله را به شما آموزش خواهیم داد و تکنیک های کاربردی برای کوتاه تر کردن مقاله را یاد می گیرید.
حذف اطلاعات پایه برای کاهش حجم مقاله
برای کاهش تعداد کلمات مقاله، باید از آوردن اطلاعات بدیهی و پایه اجتناب کنید. معمولاً در بخش مقدمه، بحث یا نتیجه گیری، نویسندگان به توضیح مفاهیم ساده و شناخته شده می پردازند، اما این کار برای مخاطبان تخصصی مقاله ضروری نیست. شما باید بدانید که داوران بین المللی و پژوهشگران حوزه تخصصی مقاله، با مفاهیم اصلی آشنا هستند و نیازی به تکرار آنها نیست.
به عنوان مثال، اگر مقاله شما درباره واکنش های شیمیایی کاتالیزوری است، آوردن جمله ای مانند «کاتالیزور ماده ای است که سرعت واکنش شیمیایی را افزایش می دهد» ضرورتی ندارد. خوانندگان شما از همین حوزه با این مفاهیم آشنا هستند و تکرار آن تنها حجم مقاله را افزایش می دهد. حذف چنین جملات پیش پا افتاده متن شما را مختصرتر، حرفه ای تر و متمرکز تر بر یافته های پژوهشی می کند و به کاهش تعداد کلمات بدون کاهش ارزش علمی مقاله کمک می کند.
از عبارات خط تیره دار استفاده کنید
یکی از روش های ساده برای کاهش تعداد کلمات مقاله، به کار بردن عبارات خط تیره دار است. وقتی شما کلمات مرکب یا ترکیبی را با خط تیره می نویسید، نرم افزارهای پردازش متن مانند Word آن ها را به عنوان یک کلمه حساب می کنند. این موضوع به شما کمک می کند بدون حذف محتوا، تعداد کلمات مقاله را کاهش دهید و متن خود را جمع و جورتر کنید.
برای این کار، می توانید از لغت نامه تخصصی حوزه خود یا مقالات پیشین استفاده کنید تا مشخص شود کدام عبارات را می توان با خط تیره نوشت.
به عنوان مثال، عبارت هایی مانند “well known” را می توان به “well-known” تبدیل کرد یا “high quality research” را به “high-quality research” . با این تغییر ساده، شما متن مقاله را حرفه ای تر و متراکم تر می کنید و همزمان تعداد کلمات مقاله را کاهش می دهید. این تکنیک به ویژه در چکیده و عناوین بخشها بسیار مؤثر است.
حذف قیدهای اضافی و توصیف های غیرضروری
قید ها و صفات اضافی معمولاً متن را طولانی تر میکنند و گاهی ارزش علمی جمله را افزایش نمی دهند. شما باید جملاتی را که با قید های غیرضروری پر شده اند شناسایی کرده و آن ها را حذف کنید.
به عنوان مثال، به جای نوشتن «این یافته ها بسیار مهم و قابل توجه هستند» می توانید بنویسید «این یافته ها مهم هستند». یا به جای «این روش به طور قابل توجهی موثر است» کافی است بگویید «این روش موثر است». با حذف قید های غیرضروری، جمله کوتاه تر، روان تر و مستقیم تر میشود و تمرکز بر نکته اصلی باقی می ماند.
افعال مجهول را شناسایی و حذف کنید
استفاده از افعال مجهول در مقاله، به ویژه در چکیده و مقدمه رایج است، اما شما باید بدانید که جملات مجهول معمولاً طولانی تر و پر کلمه تر از جملات معلوم هستند. بنابراین هرجا ممکن است، جملات مجهول را به معلوم تبدیل کنید تا متن کوتاهتر و روانتر شود.
برای مثال، به جای جمله مجهول:
“The experiment was conducted by the researchers”
می توانید جمله معلوم بنویسید:
“The researchers conducted the experiment”
با این تغییر ساده، تعداد کلمات از هفت به شش کاهش می یابد و متن شما شفاف تر و مستقیم تر می شود. با حذف افعال مجهول، شما هم حجم مقاله را کاهش می دهید و هم خوانایی آن را برای داوران و مخاطبان تخصصی افزایش خواهید داد.
ادغام جملات کوتاه و پراکنده
یکی از تکنیک های مؤثر برای کوتاه تر کردن مقاله، ادغام جملات کوتاه و پراکنده است. شما باید جملاتی که اطلاعات مرتبط را جداگانه بیان کرده اند شناسایی کنید و آن ها را به یک جمله کامل و روان تبدیل کنید تا متن جمع و جور شود.
لیستی از کاربردهای این تکنیک:
- ترکیب جملات توضیحی در مقدمه: دو یا سه جمله که یک ایده را بیان می کنند را به یک جمله مختصر تبدیل کنید.
- ادغام یافتهها در بخش نتایج: نتایج مشابه را در یک جمله بیان کرده و از تکرار خودداری کنید.
- سادهسازی جملات بحث: نظرات مرتبط را با هم ادغام کنید تا تعداد کلمات کاهش یابد.
- کوتاه کردن جملات طولانی با استفاده از علائم ویرگول: اطلاعات مرتبط را بدون ایجاد چند جمله جداگانه پشت سر هم بیاورید.
با این روش، مقاله شما هم کوتاه تر می شود و هم روان تر و متمرکز تر بر نکات اصلی پژوهش باقی می ماند.
اضافه گویی ها را حذف کنید!
برای کاهش تعداد کلمات مقاله، باید جملات و عباراتی که اضافه و تکراری هستند و معمولاً در ابتدای جمله برای توضیح بیشتر می آیند را حذف کنید. این کار باعث می شود متن مقاله کوتاه تر، و متمرکز تر بر یافته های پژوهشی شود. شما با حذف این عبارات، بدون کم کردن محتوای علمی مقاله، تعداد کلمات را کاهش داده و خوانایی مقاله را افزایش میدهید.
نمونه هایی از چنین عبارات:
- قابل ذکر است که
- شایان ذکر است که
- همانطور که مشخص است
- لازم به یادآوری است که
- به طور کلی باید گفت
با حذف این عبارات و رفتن مستقیم به نکته اصلی، متن شما مؤثرتر و مختصرتر خواهد شد و داوران و خوانندگان راحت تر با محتوای اصلی مقاله شما ارتباط برقرار می کنند.
به جای فرم اسمی از فرم فعلی استفاده کنید
یکی از تکنیک های مهم برای کوتاه تر و روان تر کردن مقاله، استفاده از فرم فعلی کلمات به جای فرم اسمی آن هاست. وقتی شما از اسم سازی استفاده می کنید، معمولاً عبارات طولانی تر میشوند و تعداد کلمات افزایش می یابد. بنابراین هرجا امکان دارد، فعل را به جای اسم به کار ببرید تا متن مختصرتر و مستقیم تر شود.
به عنوان مثال، به جای نوشتن جمله «انجام آزمایش باعث بررسی واکنش شد» که اسم سازی دارد، می توانید بنویسید «آزمایش واکنش را بررسی کرد». در این تغییر، تعداد کلمات کاهش یافته و جمله روان تر میشود.
با استفاده از فرم فعلی، هم تعداد کلمات مقاله را کاهش میدهید و هم متن شما شفاف تر، علمی تر و متمرکز تر بر موضوع اصلی مقاله خواهد شد. این روش به ویژه در چکیده و بخش نتایج بسیار مؤثر است.
مخفف نویسی را امتحان کنید
مخفف نویسی یکی از روش های ساده و مؤثر برای کاهش تعداد کلمات مقاله است. شما می توانید نام محصولات، سازمان ها یا مؤسساتی که شناخته شده هستند و نیازی به نوشتن کامل نام آن ها نیست را به صورت اختصاری بیاورید. این کار باعث میشود متن شما جمع و جورتر و حرفهای تر شود و همزمان تعداد کلمات کاهش یابد:
| عبارت کامل | مخفف | تعداد کلمات صرفهجویی شده |
| World Health Organization | WHO | 2 |
| International Journal of Computer Science | IJCS | 5 |
| United Nations Educational Scientific and Cultural Organization | UNESCO | 7 |
| Polymerase Chain Reaction | PCR | 2 |
| Randomized Controlled Trial | RCT | 3 |
با این روش، نه تنها متن مقاله کوتاهتر می شود، بلکه به خوانندگان امکان می دهید سریع تر با مفاهیم و سازمان ها آشنا شوند و مقاله شما حرفهای تر و متمرکز تر جلوه می کند.
استفاده از افعال ترکیبی کوتاه به جای عبارات طولانی
گاهی جملات با استفاده از عبارات طولانی و ترکیبی ساخته می شوند که می توانند با یک فعل یا عبارت کوتاه جایگزین شوند. شما باید جملاتی که با چند فعل و ترکیب طولانی ساخته شده اند را شناسایی کرده و آن ها را ساده کنید. برای مثال، به جای «ما در این تحقیق به بررسی و تحلیل داده ها پرداختیم و نتایج را مورد ارزیابی قرار دادیم» میتوانید بنویسید : ما داده ها را تحلیل و ارزیابی کردیم.
اگر مقاله ای داشتین و برای فرمت بندی مجله مجبور به کوتاه کردن آن شدید می توانید این کار را به ما بسپارید. با رفتن به صفحه های ادیت مقاله و انجام ریوایز مقاله، سفارش خود را نهایی کنید.