پیش از هر چیزی مهم است بدانید سیویلیکا چه بخشی از فضای پژوهشی کشور را پوشش میدهد و چرا گزینه مناسبی برای ثبت مقاله است. این پایگاه اینترنتی خصوصی مقالات کنفرانسی و بخشی از مقالات پژوهشی کشور را نمایه میکند. هدف سیویلیکا افزایش دسترسی و یکپارچهسازی نتایج تحقیقاتی ایران است. با ثبت مقاله در سیویلیکا امکان دیده شدن بیشتر پژوهش فراهم میشود؛ چرا که تحقیقات در یک فضای تخصصی جمع شده و محققان امکان جستجو، مشاهده چکیدهها و متن کامل را دارند.
خوب است بدانید فعالیت اصلی این پایگاه ابتدا در حوزه مهندسی عمران بود اما دامنه آن به سایر رشتهها گسترده شد. اگر قصد دارید پژوهش شما در کشور دیده شود و بخشی از آن مقالات معتبر داخلی محسوب شود، ثبت در سیویلیکا میتواند از گامهای مناسب محسوب گردد. البته باید توجه کنید نمایه شدن در این پایگاه لزوما به معنی قرار گرفتن در شاخص بینالمللی نیست. پس براساس هدف پژوهش خود این گزینه را انتخاب کنید. در ادامه نحوه چاپ مقاله در سیویلیکا را در موسسه انجام مقاله به شما خواهیم گفت.
انتخاب همایش یا ژورنال مورد نظر
قبل از آن که مستقیما به سیویلیکا مراجعه کنید، لازم است مقاله شما در مجموعهای که قابلیت ثبت در این پایگاه را دارد، پذیرفته شده باشد؛ یعنی اولین گام انتخاب یک همایش یا ژورنال معتبر است. منابع بیان میکنند قدم اول در نحوه چاپ مقاله در سیویلیکا این است که مقالهتان در یکی از مجلات، کنفرانسها یا ژورنالهای معتبر و تایید شده از سوی سیویلیکا پذیرفته شده باشد. در این مرحله لازم است نکات زیر را مد نظر قرار دهید:
- همایش/ژورنال موردنظر تحت حمایت یا نمایهشده در CIVILICA هست یا خیر.
- فرمت مقاله را با دقت مطابق با شرایط همایش تنظیم کنید.
- مهلت ارسال، فرایند داوری و تاریخ برگزاری همایش را رعایت کنید تا فرصت کافی برای اصلاح داشته باشید.
بدون اینکه این گامها به درستی انجام شوند مراحل بعدی ثبت در سیویلیکا با مشکل مواجه خواهند شد.
تدوین و آماده سازی مقاله
وقتی همایش یا ژورنال انتخاب و قبول شد، نوبت به آمادهسازی مقاله میرسد. در این مرحله رعایت دقیق دستورالعملهای همایش یا ژورنال اهمیت زیادی دارد. منابع بیان میکنند برای تهیه اصل مقاله لازم است فرمت مقالهای که توسط دبیرخانه معرفی شده است را عینا مطالعه کرده و مقاله خود را از هر نظر مطابق فرمت مقالات تنظیم کنید. به طور خلاصه مراحل آمادهسازی عبارتند از:
- نگارش چکیده، کلیدواژهها، مقدمه، روش پژوهش، نتایج، بحث و نتیجهگیری به زبان شفاف و ساختار منطقی.
- تطبیق با فرمت اعلامی. دقت کنید عدم تطابق باعث رد مقاله خواهد شد.
- اطمینان از اینکه مقاله از نظر سرقت ادبی مشکلی ندارد؛ ساختار نگارش پژوهشی رعایت شده و نوآوری آن مشخص است.
- بعد از داوری و تایید نهایی توسط دبیرخانه فایل نهایی را پیوست کنید تا برای ثبت در سیویلیکا آماده شود.
برای انجام این مرحله می توانید از خدمات انجام مقاله همایشی و انجام مقاله کنفرانسی ما استفاده کنید.
ثبت مقاله در سیویلیکا
نوبت به ثبت و چاپ مقاله در سیولیکا میرسد. این مرحله شامل گامهای زیر خواهد بود:
- ابتدا باید در سایت سیویلیکا حساب کاربری داشته باشید یا ایجاد کنید. اولین قدم برای چاپ مقاله در سیویلکا ثبتنام در سایت است.
- سپس وارد بخش ارسال مقاله یا ارسال یا ثبت مقاله شوید و اطلاعات کامل مقاله را وارد نمایید. عنوان، نویسندگان، چکیده، کلید واژه، فایل مقاله و … را وارد کنید.
- در برخی حالتها مقاله به صورت پیشچاپ نیز قابل ارسال است؛ یعنی قبل از انتشار رسمی در ژورنال یا کنفرانس میتوانید این کار را انجام دهید.
- پس از ارسال، پرونده توسط سیویلیکا بررسی میشود و در صورت تایید، مقاله شما نمایان میگردد و در پایگاه قرار داده میشود.
- اگر ایرادی وجود داشته باشد، پروسه نمایهسازی و چاپ در طی 10 روز کاری انجام میشود. لازم است این مراحل با دقت قابلتوجهی انجام گردد و برای آنها زمانبندی منطقی وجود داشته باشد تا همه اطلاعات به صورت کامل و صحیح وارد شده باشند.
پیگیری، انتشار و دریافت گواهی
پس از ثبت مقاله باقی مسیر شامل پیگیری وضعیت، دریافت گواهی و نهایتا انتشار نهایی است. برای انجام بهتر نحوه چاپ مقاله در سیویلیکا توضیحات زیر را در نظر بگیرید:
- اطلاعات ورود به حساب کاربری را ذخیره کنید و وضعیت مقاله را در داشبورد خود مشاهده نمایید. پس از ثبت، ایمیلی از سیویلیکا یا دبیرخانه همایش/ژورنال برای شما ارسال میشود.
- در صورت پذیرش مشروط نیاز است اصلاحاتی صورت گیرد. این اصلاحات را فورا و به دقت انجام دهید تا فرآیند نمایهسازی به تاخیر نیفتد.
- پس از تایید نهایی مقاله در پایگاه نمایهسازی میشود و امکان دانلود و استناد آنها فراهم میگردد. بسته به نیاز گواهی، پذیرش یا گواهی نمایهسازی قابل دریافت است.
- در بسیاری از موارد مشاهده شده استفاده از گزینه پیشچاپ، مزیت سرعت و دیده شدن سریعتر را فراهم میکند.
- توجه داشته باشید در برخی خدمات، ممکن است هزینهای برای صدور گواهی یا خدمات ویژه دریافت شود. بنابراین پیش از اقدام، شرایط را مطالعه نمایید.
نکات و هشدارها
در فرآیند چاپ مقاله کنفرانسی در سیویلیکا، رعایت برخی نکات کلیدی ضروری است. این امر باعث میشود از بروز خطا و ابهام جلوگیری گردد. آگاهی از هشدارها و اشتباهات رایج پروسه این امر را بهطور چشمگیری کاهش میدهد.
- نمایه شدن مقاله در سیویلیکا ارزشمند است ولی اگر هدف شما انتشار بینالمللی با شاخصهایی نظیر ISI یا Scopus است، باید این را در استراتژی خود لحاظ کنید.
- رعایت دقیق فرمت، زمانهای اعلام شده و دستورالعملهای همایش اهمیت زیادی دارد. نقص این موارد به تاخیر یا رد مقاله منجر خواهد شد.
- قبل از این ارسال از صحت اطلاعات مقاله، نویسندگان، کلیدواژهها و فایل نهایی مطمئن شوید. پس از نمایه شدن اصلاح دشوار خواهد بود.
- اگر از خدمات ثبت سریع یا ثبت تضمینی استفاده میکنید، مراقب باشید که شرایط خدمات واضح باشد و هزینهها شفاف اعلام شده باشد.
جمع بندی
انتشار مقاله در پایگاه سیویلیکا از روشهای موثر برای دیده شدن پژوهشهای علمی در داخل کشور است. نحوه چاپ مقاله در سیویلیکا از انتخاب همایش یا ژورنال معتبر آغاز شده و تا مرحله نمایهسازی و دریافت گواهی ادامه دارد. در این مسیر باید چند اصل کلیدی را رعایت کنید. برای مثال انتخاب محل انتشار معتبر، رعایت فرمت استاندارد مقاله از نکات حائز اهمیت هستند. علاوهبر این موارد ارسال از طریق حساب کاربری رسمی در سایت سیویلیکا و پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال نیز اهمیت زیادی دارند.
اگر هدف شما دیده شدن سریع است، انتشار پیشنمایش میتواند گزینه مناسبی باشد. در نهایت ثبت مقاله در سیویلیکا ضمن افزایش اعتبار علمی و دسترسی جامع پژوهش ایران میتواند گام مهمی در مسیر حرفهای پژوهشگری شما باشد. تنها کافی است با دقت و نظم مراحل معرفی شده را طی کنید تا نتیجه موفقیتآمیزی به دست بیاورید.