برای خیلی از شما سوال است که از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده و به نوعی به دنبال روش های پیگیری وضعیت مقاله خود پس از سابمیت هستید. در این مطلب رایج ترین روش های موجود را بررسی می کنیم.
نویسنده مسئول ایمیل خود را چک کند!
اولین نشانه جدی پذیرش مقاله، ایمیلی است که برای نویسنده مسئول ارسال می شود. وقتی تصمیم نهایی گرفته شود، مجله معمولا یک ایمیل رسمی با عنوان هایی مرتبط با تصمیم سردبیری ارسال می کند. در این پیام نتیجه نهایی مشخص می شود و شما متوجه می شوید مقاله پذیرفته شده، نیاز به اصلاح دارد یا رد شده است. حتما پوشه های Spam و Promotions را هم بررسی کنید، چون گاهی ایمیل مجله به آنجا منتقل می شود. همچنین مطمئن شوید ایمیل نویسنده مسئول در سامانه مجله درست ثبت شده باشد.
این مورد معمولا در تمامی مراحل چاپ مقاله isi، چاپ مقاله علمی پژوهشی و چاپ مقاله کنفرانسی یکسان است و در هر 3 مورد ایمیل ارسال می شودو
بررسی وضعیت مقاله در داشبورد سامانه مجله
یکی از روش های مطمئن برای اینکه از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده، بررسی حساب کاربری در سامانه مجله است. با ورود به بخش ارسال ها یا Manuscripts می توانید وضعیت مقاله را ببینید. اگر وضعیت به Accepted، In Production یا Proof Sent تغییر کرده باشد، یعنی مقاله پذیرفته شده است. گاهی این تغییر وضعیت حتی زودتر از ارسال ایمیل انجام می شود. به همین دلیل بهتر است هر چند روز یک بار داشبورد خود را بررسی کنید.
شناسایی وضعیت های نزدیک به تصمیم نهایی
در مراحل پایانی داوری، وضعیت هایی در سامانه نمایش داده می شود که نشان می دهد مقاله به تصمیم نهایی نزدیک شده است. مثلا Required Reviews Completed یعنی داوری ها تمام شده و مقاله منتظر نظر سردبیر است. Decision in Process یعنی سردبیر در حال جمع بندی نظرات و ثبت تصمیم نهایی است. این وضعیت ها نشانه پایان داوری هستند، اما به معنی پذیرش قطعی نیستند و هنوز باید منتظر اعلام رسمی بمانید. این مورد معمولا در مراحل انجام مقاله isi می تواند اتفاق بیوفتد.
دریافت نامه رسمی پذیرش مقاله
بعد از تایید نهایی، مجله معمولا یک نامه رسمی پذیرش ارسال می کند. این نامه ممکن است به صورت فایل PDF یا ایمیل رسمی باشد و شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان، تاریخ پذیرش و نام مجله است. این مدرک مهم ترین سند پذیرش مقاله شما محسوب می شود و می توانید از آن برای رزومه علمی، مصاحبه های دانشگاهی یا پرونده های پژوهشی استفاده کنید. بدون این نامه، پذیرش مقاله قطعی محسوب نمی شود.
تماس مستقیم با دفتر تحریریه در صورت نبود پاسخ از روش های دیگر
اگر هیچ کدام از روش های گفته شده جواب نداد، باید با سردبیر یا دفتر تحریریه مجله مکاتبه کنید. البته هر مجله قوانین و پروتکل های خاص خود را برای مکاتبه دارد، بنابراین قبل از ارسال پیام، دستورالعمل ها را دقیق بررسی کنید و از فرم های رسمی تماس استفاده کنید. مراحل مکاتبه مستقیم زیر را طی کنید:
- مرحله اول آماده سازی اطلاعات مقاله: ابتدا شماره مقاله (Manuscript ID)، عنوان کامل مقاله و نام نویسندگان را آماده کنید. این اطلاعات برای سردبیر ضروری است تا سریعاً مقاله شما را شناسایی کند. بدون ارائه این داده ها، پاسخ ممکن است طول بکشد یا ناقص باشد.
- مرحله دوم نوشتن پیام رسمی و مودبانه: در متن پیام با احترام وضعیت مقاله را توضیح دهید و دلیل تماس خود را به طور واضح بیان کنید. از جملات مستقیم اما مودبانه استفاده کنید و از ادبیات تهدیدآمیز یا عجولانه پرهیز کنید.
- مرحله سوم درخواست اطلاعات مشخص:در پیام خود مشخص کنید که می خواهید از وضعیت نهایی مقاله مطلع شوید و اگر پذیرش شده است، درخواست ارسال نامه پذیرش یا اطلاع از مراحل بعدی را داشته باشید.
- مرحله چهارم استفاده از فرم های رسمی و کانال های مناسب:بسیاری از مجلات فرم تماس رسمی دارند یا ایمیل مشخص برای مکاتبه ارائه می دهند. از این مسیرها استفاده کنید تا پیام شما سریع تر و دقیق تر پردازش شود.
- مرحله پنجم پیگیری و صبر:پس از ارسال پیام، معمولاً چند روز تا دو هفته طول می کشد تا پاسخ دریافت کنید. اگر پاسخی نیامد، می توانید یک یادآوری مودبانه ارسال کنید، اما از ارسال مکرر پیام خودداری کنید تا مزاحمتی ایجاد نشود.
دریافت درخواست پرداخت هزینه چاپ یا APC
در بسیاری از مجلات، مخصوصا مجلات دسترسی آزاد، پس از پذیرش مقاله یک ایمیل جداگانه برای پرداخت هزینه چاپ یا APC ارسال می شود. دریافت این درخواست معمولا نشان می دهد مقاله وارد مرحله بعد از پذیرش شده است. در این ایمیل مبلغ، روش پرداخت و مهلت مشخص می شود. البته باید دقت کنید که دریافت درخواست پرداخت به تنهایی جایگزین نامه پذیرش نیست و بهتر است همزمان وضعیت مقاله و ایمیل رسمی پذیرش را نیز بررسی کنید.
اگر بار اولتان است و با امتحان تمامی مراحل بالا، هنوز هم نتیجه ای دریافت نکرده اید، می توانید از مشاوره رایگان تیم انجام مقاله استفاده کنید.